De verkoop van kassa's en fiscale drukkers met een elektronische kopie is nog populairder, waardoor de vraag naar het laatste type overheid toeneemt. Hetzelfde van de hoofdelementen van de kassa is hetzelfde, op welke manier het een kopie van de fiscale kwitanties doorgeeft. Het is dus heel, want in overeenstemming met de regelgeving werd het verplicht om kwitanties gedurende vijf jaar op te slaan. Hoewel een drankje van dergelijke bekende manieren om een kopie op te slaan is om ze op een oud papierrol te schrijven, staan de innovatieve tools nu elektronische records toe. Is het de moeite waard om zo'n kassa of een fiscale drukker in te stellen met een opmerking over een elektronische gegevensdrager?
Verplichting om kopieën van fiscale ontvangsten en eenvoudige manieren op te slaanElke ondernemer die in de praktijk de kassa beheert, is verplicht om een kopie van de fiscale kwitanties gedurende vijf jaar te bewaren, en deze staat wordt gerekend vanaf het einde van het jaar waarin de betalingstermijn is verstreken. Tijdens de fiscale controle kan worden gecontroleerd of de belastingplichtige op de juiste wijze back-ups blijft maken, want vóór het verstrijken van vijf jaar kan de auditor een kopie van de kwitanties aanvragen voor elk item dat door hem is aangegeven. In de huidige lay-out is het uiterst belangrijk om de kassa te kiezen. Momenteel zijn er fiscale apparaten beschikbaar, die kopieën van fiscale ontvangsten volledig elektronisch of zelfs op papier kunnen geven.
Traditionele vorm van opnameIn het geval van klassieke vormen van opname worden kopieën opgeslagen op een rol papier. Het is gebaseerd op het feit dat op het kasgeld zelf de originelen van de bonnetjes worden afgedrukt, die na de aankoop aan klanten worden verstrekt, en op de tweede rol worden kopieën van deze teksten geëxtraheerd. Nadat u de hele rol hebt opgeslagen, verwijdert u deze en draagt u deze over naar het bedrijfsarchief.
Elektronische kopieIn het succes van moderne kassa's en fiscale drukkers, stellen we een mechanisme ter beschikking met alleen een rol papier en een elektronische kopie van de bon, waardoor kopieën van bonnetjes worden opgeslagen in de volledige elektronische gegevens op de geheugenpagina. De capaciteit van zo'n kaart is wreed en overvloedig gedurende de volledige periode van gebruik van de kassa.
Voordelen van het gebruik van elektrische kassa'sKassa's met een elektronische kopie van financiële ontvangsten zijn veel goedkoper in onderhoud, omdat het niet nodig is papieren rollen te vervangen. Het zijn ook veel kleinere apparaten, omdat ze maar één afdrukmechanisme hebben en de rol zelf. Er zijn momenteel zeer mobiele kassa's, welk model het postnet mobiele kassa is.Door het apparaat op dit type te plaatsen, verdwijnt het probleem van het opslaan van een hele stapel papierrollen met een kopie van de bonnen. Bovendien hoef je niet bang te zijn om ze kwijt te raken, omdat ze niet vervagen of breken als ze vaak bestaan in het succes van traditionele rollen papier. Geen stress meer tijdens de fiscale controle in het succes van het gebrek aan leesbaarheid op een bepaalde controller van de ontvangstbewijzen van bonnetjes op een rol papier. Met deze standaard kunnen fiscale kasregisters een willekeurig aantal back-upkopieën maken. U kunt ook belangrijke informatie en archieven over afzonderlijke gegevensdragers verstrekken, waardoor het beveiligingsniveau aanzienlijk wordt verhoogd.